复习指导——紧紧抓住物资管理的四个重要环节

   追求利润最大化始终是企业的目标，在这个过程中，实际是围绕生产成本最小化来进行控制的。物资管理是企业管理中成本控制的重点，要从根本上控制，必须从生成成本的各个环节进行控制，才能收到实效。

　　物资管理，从狭义上来讲，是指企业物资部门所进行的物资计划制定、物资采购、物资仓储和物资消耗的管理。抓好这四个环节，是控制成本的重点之所在。

　　物资计划是生产过程中的保障，计划质量的高低，既影响到生产的正常进行，也直接关系到采购、贮存过程的成本控制。因此要求物资部门根据市场的实际供应、自身的条件和生产的需求，来确定一定时期内物资的采购量，以减少后续过程的成本。

　　要做好物资的计划工作，首先要确定一定时期内物资的需求量。根据实际需要量和需要量的测定进行计划购买。要做好物资计划的工作，必须要深入到生产一线，了解实际消耗，掌握第一手资料，做好日常的统计，及时总结，以数据信息来指导物资的计划。其次要根据库存物资既能保证生产的需要，又不产生过多的积压，减少资金的占用，提高周转率；还应根据施工地点和货源地的距离及交通的便利情况确定备运时间，保证最低库存量。

　　物资采购是企业组织资源的基本途径。采购应做到适用、及时、齐备、经济。而采购的质量要根据具体的用途来确定，并不是质量越好就好，要选择最合适的性价比，如冲击钻机冲击系统的轴承，因其消耗较大，精度要求不高，选用国内普通级轴承既可，主轴部分的轴承就应选择精度高一些的大厂（哈、瓦、洛）生产的优质产品，保证其耐用。在采购中影响生产经营成本的，主要是物资价格水平的高低和运杂费、订购费用、储存费用的大小。在满足生产产品对物资性能要求的前提下，价格越低，费用越省，越能降低企业的生产经营成本。

　　物资采购过程是企业资金直接消耗的过程，如何有效地对其进行控制，以杜绝不正当的行为，成为物资采购过程中的一个重点。作为一个企业职工，应是以如何为企业取得好的效益为出发点，而不是从自身个人利益出发谋得私利，这是一个基本的思想问题，具有好的思想品德，是对一个物资采购员的基本要求。物资采购应严格遵循科学有效、公开、公正、比质比价、监督制约的原则进行，这是防止不正当行为、暗箱操作的一个好的途径，近几年实行的招标采购就是这一原则的一个体现。

　　物资的仓储管理，是指对仓储物资的收发、储存等到活动的有效控制，其目的是保证仓储物资在进入生产领域时保持应有的价值不损耗、不灭失，确保生产过程的有效利用。仓储过程中的定量，是有效降低物资采购成本的一个重要环节。

　　物资的消耗过程是物资使用价值的真正实现，也是物资使用价值的逐步灭失或转移的过程。具体表现为，物资经过使用，变旧变废。这一过程是生产中控制物资成本的一个重要环节，因其使用的主体的差异，也是一个重要环节，因其使用主体差异，也是最不具可控性的过程。

　　在市场经济的作用下，企业日益对生产成本加强控制，以期用最小的投入来获得最大的收益，特别是工程项目法管理的实行，对物质消耗的管理投入了更多的精力，形成了许多的管理办法，我局的方法多以材料承包为基调进行，有材料定额承包、工资奖金和材料捆绑承包等，均是以定额的形式，将机组的材料消耗和其经济利益挂钩，来控制机组的材料领用。材料承包办法的实行，给材料成本的降低产生很大的影响，增加了工程的利润，也增强了职工勤俭节约的意识。但定额的来源多以以往工程的统计资料为基数，辅以经验确定数值，这个值缺乏一定的科学性。以“邯钢经验”为代表的定额管理办法是利用倒推法，也叫倒挤法。邯钢采取将成本层层分解成一个个指标，然后抓指标的落实，指标的层层落实即意味着成本控制的成功。在这一过程中，邯钢共分解出十万多个指标，这个指标就是定额，这个定额也就是保本点，是必须达到水平。所以数值的测算必须精确，这需要进行工程的前期预算，根据工程的合同价格，扣除预期的利润值、临建费用、人工费用、管理费用、计提折旧等费用，扣除工程中大宗材料（水泥、砂石、混凝土等）费用，得到工程保本材料费用，乘以一个百分比系数，扣除公用材料费（管理辅助部门的材料消耗），得出的数值为材料费承包的基数。

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