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小区物业管理现代化的内容与途径

建筑天下| http://www.667e.com |08-31 14:58:07| 综合能力|人气:600

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  (一)小区物业管理现代化的内容

  小区物业管理现代化是一个不断发展、创新的动态活动过程,随着城市现代化的发展和 小区现代化房屋、设备与设施以及家庭生活水平的不断提高,小区物业管理现代化的内容与衡量标准也会不断地发生变化。某些设备与设施现在看,是符合现代化标准的,但过一段时间它又变成落后的了,所以现代化的内容与方法既应是相对稳定的,也不是一成不变的。就前述现阶段的小区物业管理现代化的意义中,我们也不难理解,管理现代化的内容应包括:管理理论的现代化

  管理是科学,管理也是生产力,要使管理现代化必须在小区物业管理中掌握、学习现代化管理理论,用现代科学管理理论来指导管理实践,是小区物业管理现代化的必备素质。如小区物业管理理论与家务、系统工程学、管理方法论及房屋维修技术、行为心理学等。管理思想的现代化

  小区物业及其物业管理,从企业化经营与管理的角度,它是从事住宅长期消费活动的经济实体,因此,要加强现代化管理,物业管理者就要树立新的思想观念,如创新、改革、服务、承诺、时间、效果、经营战略等观念。管理机构的现代化

  管理机构现代化的主要标志是管理的高效率,这就要求机构设置要科学、机构层次少而 精,职能部门有机联系,凡事有人管,大小事有人抓。只有机构设置符合现代化要求,管理现代化也就有了组织保障。管理方法现代化

  方法现代化是两个根本性转变的客观需要,简单的粗放型管理已不能适应管理现代化的要求,广泛地采用数字方法、定性与定量分析的方法,是实现从静态管理走向动态管理的最佳选择,只有管理方法的现代化,才能使小区物业管理作到事事有标准,人人讲标准,在标准化活动中推行管理方法的现代化。  管理手段的现代化

  管理手段现代化的主要标志,是电子计算机在小区物业管理与服务中的广泛应用。无论是小区物业机构的职能业务管理,还是综合家庭信息服务,都应采用这一现代化管理手段。手段是达到管理现代化的重要途径,只有手段的现代化才能达到管理的高效率。

  6.管理人员的现代化

  管理人员现代化是实现全方位管理与服务的最活跃的因素。小区物业管理的社会化、专业化,必然要求要有一大批专业化的管理人员参与管理与服务。只有依靠对人的智力开发,才能使管理逐步走向现代化。

  (二)小区物业管理实现现代化的途径

  为实现小区物业及其物业管理的现代化管理内容,其途径是多方面的,一般说,应从以下几个方面入手:树立全新的管理思想,是实现管理现代化的基础

  管理思想的现代化是管理现代化的灵魂,没有管理思想的现代化,也就谈不上其他管理方面的现代化。

  要实现物业管理现代化,首先要转变思想观念,即从传统的行政性福利性的房管模式向 社会化、专业化、企业化的经营型现代化管理模式转变。这种思想观念的转变是市场经济的发展要求的。

  在计划经济体制及转型过程中,随着经济体制的改革,小区物业管理体制在不断改革中 已初步形成。许多城市的小区物业管理在借鉴香港和国外物业管理经验的基础上,结合国情,已走出了一条适应社会化、专业化、企业化物业管理新思路。因此,要搞好物业管理,现 代化就不能受传统观念的束缚,树立全新的管理思想是实现物业管理现代化的根本途径。组建全新的物业管理组织机构,是实现小区物业管理现代化的保证

  物业管理机构现代化,就是按照现代小区物业管理的发展要求,不断地调整、完善企业化管理组织,使其达到管理与服务的同步发展。一般情况下,小区物业的组织机构是否保证了管理现代化的实施,其衡量标准主要包括3个方面:

  第一、小区物业管理组织机构的建立,应符合管理工作的一般规律,即是否符合规范化管理的要求;是否能满足管理职能间的内在联系;是否能满足小区物业管理与服务的特殊要求。最终能促进物业的管理与发展。

  第二、小区物业管理组织的现代化程度,是否已达到管理组织原则要求的验收标准,是否具备同行业领先水平。

  第三、衡量小区物业管理组织机构是否现代化的重要标准,就是看物业管理与服务,是否达到质量优,维修工期短,维修成本低,用户是否满意;企业化管理与服务的整体效益( 即社会效益和企业效益)是高还是低,以经济效益的高低可以反映出管理组织是否适应管理 的要求,也体现着管理组织机构发挥职能作用的程度。

  以上三个标准主要是从质的规定性上来衡量小区物业管理组织机构的现代化程度,其中 ,第3条效益标准可以用一系列指标来反映企业的经济效益,即从量的方面来衡量,反映管理组织现代化的实现程度。在实际工作中,也可以从纵向与横向两个方面进行衡量,纵向衡 量就是把企业管理组织的过去与现在进行比较,反映企业管理组织的发展阶段与程度;横向衡量就是把我国小区物业管理组织机构的现代化程度与同期的行业内、行业外的先进企业管 理现代化相比较,反映两者之间的差距,通过对上述三个方面的纵向与横向的衡量,也能够从不同侧面看出小区物业管理组织现代化的程度。运用现代化管理方法,是小区物业管理现代化的重要途径

  现代管理方法的特点主要有以下几点;

  第一,科学性。即现代管理方法是以现代科学技术为基础的,是系统论、控制论、信息论的具体应用。

  第二,定量性。现代管理方法一般建立在现代数学基础之上,有越来越明显的定量化趋 势。

  第三,完整性。现代管理方法一般都较为完整,一般都有明确的目标、一定的制约条件、达到目标的程序和方法、良好的信息反馈等。

  第四,通用性。现代管理方法都有比较广泛的适用范围。如ABC管理法,不仅应用于 库存管理,而且还可应用于资金管理、人事管理等。

  第五,全面性。即现代管理方法应用范围的全面性和所赖以产生的现代科学技术的全面性。现代管理方法中,有的方法涉及人的管理,有的方法涉及物的管理,有的方法是对二者的管理。

  第六,智能性。即以电子计算机为手段。现代管理方法与电子计算机辅助管理互相依存、互相配合现代管理方法的应用越来越多地以电子计算机为手段。

  现代管理方法的种类很多,对于小区物业管理来说,现代管理方法在各业务职能管理领 域的应用是比较重要的,因为它有助于各专业人员根据实际工作需要,有重点地学习和掌握与本职能管理有关的现代管理方法,便于有关部门组织现代管理方法的培训,还有利于现代管理方法按职能配套应用,以便更好地发挥职能作用。在各业务职能管理领域中,可以采用如下现代化管理方法:

  (1)管理决策方法,包括:市场调查法、预测法、决策法、维修评估法和信息分析法等。

  (2)计划管理法,包括:全面计划管理、网络计划技术、维修投入产出等方法。

  (3)物资管理法,包括:全面房屋与设备维修管理、物资的保管、物资质量标准等方法。

  (4)理财方法,包括:全面经济核算、目标成本、价值工程等方法。

  由于管理方法现代化是小区物业管理现代化的重要衡量标准。因此,在小区物业管理中 推行和采用现代化管理方法并不是件容易的事。首先,它要求小区物业管理层要以身作则的学习并运用现代化管理方法;其次,要加强组织培训,为管理人员掌握现代化管理方法创造条件;最后,在推行现代化管理方法时,要贯彻由简到繁,由单项到多项,不能操之过急,要循序渐进。

  总之,采取多种途径,推行现代化管理方法在小区物业管理中的应用,将有助于提高小区物业的管理水平,有益于小区物业管理现代化的实现。提高小区物业管理人员的综合水平,是实现小区物业管理现代化的关键

  小区物业管理人才的现代化,是实现物业管理现代化的根本所在。物业管理的一切先进管理方法、手段和物业管理活动,都是在人的使用下和参与下才能发挥作用。因此,培养和造就一大批掌握现代领导管理艺术,具有指挥、管理与监督才能的各种专业的现代管理人才 ,是当前小区物业管理迫在眉睫的大事。

  管理人才的现代化,从管理者个体来说,主要包括:管理人员的素质、能力、知识结构等方面的优化,以适应企业管理现代化的要求。一个优秀的管理人才无论是在个人素质、能力及知识结构等方面,均应具有综合管理水平。在素质方面应具有良好的个性心理特征,强 烈的创新素质和健康的身体素质;在能力方面,应具有制定决策的能力,其中包括信息处理能力、组织咨询能力、综合分析能力、择优判断能力等。此外,还应具有决策实施能力,即 实施方案的选择能力、知人善任的用人能力、令行禁止的统率能力以及善于协调、应变等能力;在知识结构方面,应具有管理知识、技术知识和法律知识。管理知识,是每一管理人才 必备的专业知识;技术知识,是管理人才知识结构中重要的组成部分,是成功地管理物业企业所必不可少的技能知识;法律知识,是以依法治业,懂法、执法的必备知识。此外尚需具 备较高深的理论知识如经济学、社会学、心理学、法学、人才学、哲学、贸易、金融、财政、统计、会计等。

  目前,小区物业管理人员在综合管理水平上参差不齐,究其原因主要是由于物业管理的广泛性和复杂性对物业管理人员的综合能力提出的较高的要求所致。而我国小区物业管理起步较晚,对管理人员综合能力的培训虽已全面启动,但大面积的开展持证上岗培训的力度不足。只有全面提高管理人员的综合水平的培训,才有益于小区物业全员素质的提高,才能保证小区物业管理现代化的实现。

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