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设备采购工作任务和工作重点

建筑天下| http://www.667e.com |08-31 13:06:28| 质量、投资、进度控制复习指导|人气:731

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设备采购工作任务和工作重点

采购工作的范围是从采购部门收到的第一批请购文件开始,经采买、催交、检验和运输四个环节,直到将工程项目最后一批设备、散材运到现场,并进行开箱检验完成入库手续为止的全部工作。在这个过程中,采购工作的四个环节环环相扣,任何一个环节的失误都会造成采购工作的失败,并直接影响到整个项目目标的实现。因此,对每个采购人员来讲,明确采购工作各阶段的任务和工作重点就显得尤为重要。

(1)采购工作的主要任务是按照设计部门提出的设备、散材请购单要求的技术规格、数量和进度计划要求的交货期,通过询价、报价等程序,以经济、合理的价格签订订货合同,该工作完成的标志是采卖双方正式签约,完成订货合同。采买时,不仅要对货物本身的价格进行选择,还要综合分析一系列与价格有关的其他方面问题。总之,在签订订货合同时,要千方百计化解风险,减少损失,增加效益,以降低整个工程的造价。

(2)催交工作的主要任务是督促供货厂商能按合同规定的期限提供技术文件和设备、散材以满足工程设计和现场施工安装的要求,它贯穿于合同签订后直到设备、散材制造完工,并具备进行出厂检验条件的全过程。工作重点是要有预见性,能及时地发现问题和采取有效的费用控制及保证措施,以防进度拖延。该工作完成的标志是设备、散材制造完成。催交工作主要是为了保证供货的进度,为此,进行催交时,催交人员不仅要监督设备、散材的制造情况,而且还要监督相关的设备设www.667e.com计进展、原材料和外协件的采购情况以及货物运输的准备工作。

(3)检验工作的主要任务是验证制造过程和制造产品的质量,它包括对原材料进货的检验、制造加工、组装、中间产品试验、除锈、强度试验、严密性试验、整机性能考核试验、油漆、包装直至完成出厂检验,并具备装运条件。重点是检验计划中列出的重点设备、散材的检验。该工作完成的标志是检验人员签发检验认可证。对于有特殊要求的设备,应委托有资质的单位进行第三方检验;而对于进口的设备、散材,必须经过国家或地方的商检机构进行商品检验。在检验过程中如发现不合格产品要作出标记,并根据具体情况作出“报废”、“让步使用”

或“返修”的处理结果。对于“让步使用”的产品,必须征得设计人员的认可,要严格杜绝“报废”产品流人施工过程中。

(4)运输工作的主要任务是以最低的费用,在计划的日期内,将货物安全地运抵施工现场,它包括货物的交货方式、运输种类及包装、保险等业务,重点是大件、关键设备的运输。

该工作完成的标志是将货物运抵现场并开箱检验完成入库手续。货物运输时,应根据实际情况,灵活地选择交货方式和运输种类,最大限度地降低运输费用和风险。对于超限设备,有时会由于运输条件的限制直接影响到设计和制造方案,要给www.667e.com予充分关注,必要时请求运输交管部门安排计划。另外,尽可能避免因运输时间估计不足、包装不完善及运输过程中手续不全等因素而造成的进度推迟和费用增加。

[例题9] 检验工作的主要任务是( )。

A.以经济、合理的价格签订订货合同

B.督促供货厂商能按合同规定的期限提供技术文件和设备、散材以满足工程设计和现场施工安装的要求

C.验证制造过程和制造产品的质量

D.将货物安全地运抵施工现场C

妥善处理接口关系

设备工程项目内部各工作之间不是彼此独立的,而是一个整体,因此,任何单一工作的优化都不是最终的优化,只有整体的优化才是项目管理的最高标准。这就要求我们在进行项目采购控制时,要加强同其他工作的联系,妥善处理好采购与其他相关工作的接口关系,努力实现项目的整体目标。为此,在处理采购与其他相关工作的接口关系时,必须坚持将采购纳人设计程序,并对设备、散材进行跟踪控制这一准则。

(一)采购工作与设计工作的接口关系

设计部门为采购工作提供采购内容,并为采购内容的质量提供保证。采购初期,由控制部门对设计部门编制的设备、散装材料表进行复核,然后根据核准的清单向采购部下达请购文件,采购部将其与自己的商务文件合并汇总为询价文件,向供货厂商发出询价;对厂商的报价,由设计部负责提出评审意见,排出推荐顺序,并在厂商协调会中直接负责技术方面的谈判,最终由采购部汇总技术评审和商务评审的意见,进行综合评审,确定供货厂商;外购设备设计、制造及检验过程中有关技术方面的问题,设计部派人参加,以确保采购货物的质量。

(二)采购工作与施工工作的接口关系

为保证整个项目的按期完工,采购部编制的进度计划方案应征得施工部门的认可,并及时将获得批准的进度计划通知给现场施工部门;设备、散材运抵现场之前,现场施工部要将库房、堆场(包括库房、堆场所必需的设施)及开箱检验用的工具、仪器备齐;双方共同进行开箱检验(重点是数量的清点和外观检查),认真办理入库手续;库房人员做好维护保养工作;安装、试车过程中出现的有关制造质量问题,由采购部负责联系解决;项目完工后,对于多余物资,采购部协助施工部门进行处理。

(三)采购工作与项目管理部门工作的接口关系

询价阶段,项目材料控制部门负责编制散材设备、散材请购单,并按时提交给采购部门,由采购部门编制散材的询价文件;项目实施过程中,采购部要定期向费用控制部门提交“采购订单状态报告”、“设备材料费用状态报告”、“装置采购人工时进度计划”、“装置采购非工资费用进度计划”,供费用控制部门对材料采购进行全过程跟踪控制;对于与采购工作相关的变更,由费用控制部门确定变更所需的费用预算,采购部门根据采购变更的范围和影响,提出变更的实施进程,并按时向费用控制部门报告实施结果。

(四)采购工作与财务工作的接口关系

采购部门在签订设备、散材订货合同时,采购费用的支付方式、支付条件、支付手续等条款内容应征得财务部门的认可,以对公司最有利的、风险最小的原则进行;采购部门应定期向财务部门提交设备、散材预付款及货款的用款计划,并办理请款手续,财务部门应及时筹措资金,按订货合同要求及时向供货厂商或分包单位付款;项目完工后,采购部门要协助财务部门做好设备、散材款的结算工作。

[例题10] 在进行项目采购控制时,要加强同其他工作的联系,妥善处理好采购与( )的接口关系,努力实现项目的整体目标。

A.设计工作

B.施工工作

C.安装工作

D.项目管理部门工作

E.财务工作ABDE

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